【面接・選考辞退メールの送り方】就活で絶対に失敗しない方法♪

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就活生必見!面接・選考辞退のメールの送り方

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出典: ビジネスメールの基本のマナー・書き方まとめ | マナー全般 | マナー・ファッション | フレッシャーズ マイナビ 学生の窓口

就活生の悩みのひとつとしてメールの送り方が分からないとよく耳にします。そもそもまだ社会人ではないので知らなくて当然です。しかし、最低限のルールを守らないと悪い印象を与えてしまいます。そこで就活生に参考にしていただきたい面接・内定辞退のメールの送り方をパターン別ご紹介したいと思います。是非参考にしてみてください♪

目次

面接・選考辞退をする前に知っておきたいポイント

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出典: 社会人2年目、手取り額が減ってビックリ 給与明細の「住民税」について知っておこう | マネーの達人

まず知っておきたいこととして、就活生は社会人として扱われます。そこで常識のないメールや電話をしてしまうと非常識と思われてしまいます。諦めかけていた第一志望に受かったなんて良くある話です。選考に参加したということはその企業に就職する気があるとして企業側も扱います。そのため中途半端な連絡の仕方はとても失礼にあたります。また採用担当の方も就活時期は忙しく、1日中連絡が繋がるとも限りません。そのため最低限知っておきたいことをまとめました。

選考辞退や面接辞退はよくあること?

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出典: 2016年卒就活生の91%「幅広く手を打つ」 今年は「リスク分散型就活」が主流に? | キャリコネニュース

当たり前ですが1人1社にしか勤めません。そして内定辞退する人がいることをある程度予測して採用人数より内定を多く出しています。就職する気がないのに選考に参加することはあまり良いことと言えません。しかし辞退することはよくあることで採用担当もある程度理解があるため対応をしてくれることでしょう。

面接・選考辞退を報告する時期はいつがベスト?

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出典: 歩きスマホの新社会人「通勤の邪魔」の苦情殺到 | ガジェット通信

面接・選考辞退をすることが決まったものの伝えるのに戸惑っていたら日にちが過ぎていって選考前日になってしまうなどのケースも考えられます。ここで知っておきたいことは企業側に面接辞退や選考辞退を伝えるまで選考は続いているということです。そのため面接や選考を辞退することが決まったらすぐに企業に連絡するように心がけましょう。嫌なことは後回しにしてしまいがちですがなるべく早いほうがお互いダメージが少ないのです!

メール or 電話 or 面談 どれが適切なんだろう?

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出典: 電話かメールか……仕事の連絡は、どっちをメインにするべき? – はたラボ ~働くコト研究所~

選考辞退や面接辞退の要旨を伝えるときメールや電話、直接面談で伝える方法、どれが適切なんでしょうか?1番丁寧なのはやはり面談です、次に電話、メールの順です。しかし実際には採用担当の方は忙しく時間が取れない場合があります。意外に多いのが面接辞退をしに会社に行った時のトラブルです。ひたすら謝らせられたケースや土下座をさせられるなんてケースも耳にします。そして電話ですが普段社会人と接してない学生にとっていきなりの電話でテンパってしまうこともあると思います。電話慣れしている方なら電話で伝え、難しいようならメールで伝えるのがベターといえます。 選考当日や前日のの場合は一刻を争うのでなるべく電話で伝えるようにしましょう。

メールを送ってはいけない時間がある?

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出典: http://kakaku.com/info/recruit/environment/office.html

メールを送る際に送る時間もかなり重要です。社員の出勤時間である10時から18時のあいだにメールを送ると返信も返って来やすいです。土日祭日や年末年始は避けるようにしましょう。

大切なのは誠意をもって伝えること!

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出典: 私が実践した就活で面接を辞退するときの電話のかけ方 | 就活塾 公式ホームページ キャリアアカデミー池袋校

面接や選考辞退で知っておくべきことをご紹介しました。しかし、一番大切なことは自分に時間を割いてくれて一緒に働こうと言ってくれた企業に誠意を持って感謝の気持ちと辞退の意を伝えることです。しっかりと誠意が伝われば企業も分かってくれるはずです。

辞退の理由を聞かれることはあまりないため安心して良い

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出典: <新社会人の皆様へ>ぶっちゃけコレが先輩社会人たちの【本音】です… | エンタメウス

面接・選考の辞退を伝えるとまれになぜ辞退をするのか聞かれることがあります。その中の多くが単純にその企業がなぜ辞退されたのか、今後の参考にするために理由が知りたい場合が多いのです。そのため答えられることであれば答えても良いです。しかし、本当にまれに嫌がらせ目的で、攻める目的で答えられないような質問をしてくる採用担当の方がいます。そんな時は正直に答えなくて結構です。「答えられません。」の一点張りで大丈夫です。

辞退の理由を正直に言う必要はない!

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出典: 疑問解決!職歴がない既卒は派遣社員でひとまず働くべきか?

仮に辞退の理由を聞かれても正直に応える必要はありません。辞退の理由は様々だと思います。他の企業の選考と被ってしまった。とか、体調を崩した。などなど。正直な理由を企業に伝えたところで企業側は「中途半端な思いで選考を受けてたんだと思うでしょう。そのため多少の嘘を付いてでも妥当な理由を作るのが最善です。 【パターン1】一身上の都合により働けなくなりました。 【パターン2】もう少し検討を重ねてみようと思いました。 というような理由で十分です。

実際に面接・選考辞退メールを見てみましょう!

件名は本文の内容を1文で分かるように♪

よく目にするのが件名に何を書いていいかわからないという質問です。そもそも件名とは件名を見ただけでどのような内容のメールか分かるようにするものなのです。そのため、『株式会社○○ ××様』といった件名だと非常に困るわけです。したがって件名には『内定辞退のお願い』や『面接辞退のお願い』など用件が分かるようにします。

【選考辞退】メールの書き方・文例

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出典: 人事に調査した!履歴書は手書き・パソコンどっちが良い? | 賢者の就活

実際に使用されている文例を紹介したいと思います。記号の部分を変えるだけで使用できるテンプレートとなっているので使用してみてください♪選考を辞退する意を伝えるメールで面接も当然辞退することができるので下の4つを参考にしてみてください!

面接前に使えるテンプレート①

件名:面接辞退のお願い   ■■株式会社 ■■様 ○月○日○時より面接のお時間を頂戴しております 。 ●●大学●●学部の●●です。 大変申し訳ありませんが、この度の面接を辞退させて頂きたく、ご連絡 させていただきました。 お忙しい中、面接日程まで調整頂いたのに、大変申し訳ございません。 また、メールでのご無礼をお許し下さい。 大変お手数をおかけし、申し訳ございませんが 何卒よろしくお願い致します。 =================================== ●●大学 ●●学部 ●●●● TEL:090-●●●●-●●●● MAIL:[email protected] ===================================

面接前に使えるテンプレート②

株式会社○○ 人事部採用担当 ○○様 大変お世話になっております。 ○○大学○○学科の○○○○と申します。 ×月×日17時から2次面接のお時間を頂戴しておりましたが、 諸般の事情により面接を辞退させて頂きたく、ご連絡を差し上げました。 2次面接のお時間まで頂いたにも関わらず、大変申し訳ございません。 どうぞご了承くださいませ。 末筆ながら貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。 =================================== ●●大学 ●●学部 ●●●● TEL:090-●●●●-●●●● MAIL:[email protected] ===================================

書類選考中に使えるテンプレート①

件名:書類選考辞退のお願い 株式会社○○ 採用担当局 ○○様 ○○大学○○学部○○○○と申します。 いつもお世話になっております。 諸般の事情により、大変心苦しいのですが 今後の選考を辞退させて頂きたいと思います。 選考に貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、 このようなお返事となり、大変申し訳ございません。 何卒ご容赦いただきたく、お願い申しあげます。 末筆ながら、貴社の益々のご発展と、 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 =================================== ●●大学 ●●学部 ●●●● TEL:090-●●●●-●●●● MAIL:[email protected] ===================================

書類選考中に使えるテンプレート②

件名:書類選考辞退のお詫び 株式会社○○ 人事部 ●●様 お忙しいところ、メールにて失礼いたします。 ××大学■■学部○○○○と申します。 現在書類選考をして頂いておりましたが、 他社から内定をいただき入社を決めたため ご辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。 選考にお時間をいただいておきながら、誠に申し訳ありません。 心よりお詫び申し上げる次第です。 何卒ご了承いただきたくお願い申し上げます。 また、メールでのご無礼をお許し下さい。 末筆ながら貴社のご発展と社員皆さまのご多幸をお祈り申し上げます。 =================================== ●●大学 ●●学部 ●●●● TEL:090-●●●●-●●●● MAIL:[email protected] ===================================

いかがでしたでしょうか?

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出典: 就活のテスト!種類は?服装は? | 年間トレンド番付トレバン

いかがでしたでしょうか?就活にありがちなパターン別に面接・選考辞退の文例を紹介しました。もちろんふざけ半分で選考に参加してはいないと思いますが、万が一、面接や選考を辞退しないといけない時が来たときは参考にしてみてください。誠意を持って伝えればきっと伝わるはずです。

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